法治日報訊 記者徐偉倫 自今年3月全國開展“公證減證便民提速”活動以來，北京市公證行業(yè)積極推進“一證一次辦”“一事一站辦”“涉外公證+領(lǐng)事認證”聯(lián)辦等各項服務落地。記者近日從北京市司法局獲悉，目前，北京市9家公證機構(gòu)已實現(xiàn)“涉外公證+領(lǐng)事認證”一體聯(lián)辦。

近日，北京市長安公證處接受了北京市第五十四中學和北京某培訓中心的申請，為兩所學校的學生及家長集中辦理赴德交流項目的公證和領(lǐng)事認證手續(xù)。為縮短辦證周期，更好地提供“涉外公證+領(lǐng)事認證”法律服務，公證員第一時間了解當事人的訴求和具體情況，上門為當事人提供了集受理審查審簽為一體的“一站式”服務，現(xiàn)場為學生及家長辦理了出生醫(yī)學證明、聲明書等公證事項。辦理完畢后，認證專業(yè)人員收取和審查相關(guān)材料，辦理認證預受理手續(xù)。

據(jù)介紹，領(lǐng)事認證是指領(lǐng)事認證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請，對國內(nèi)涉外公證書、其他證明文書或國外有關(guān)文書上最后一個印鑒、簽名的真實性予以確認的活動。如果一份文件，既需要公證又需要認證，那么通常都是先到公證機構(gòu)辦理公證，領(lǐng)取公證書，再將公證書送到領(lǐng)事部門辦理認證。如果是雙認證，還需要將公證書送到使用國駐我國使館辦理。

此次上門辦理公證業(yè)務將原本需要多部門協(xié)同，關(guān)聯(lián)性強、辦理時間集中的多個公證、認證事項進行集中“一站式”辦理，為機構(gòu)、學生及家長省去煩瑣流程，節(jié)省了時間和經(jīng)濟成本，得到當事人一致好評。

目前，北京市9家公證機構(gòu)和代辦認證機構(gòu)進行合作，在辦理涉外公證時受理領(lǐng)事認證辦理申請，代收申請材料，并通過線上線下結(jié)合方式代向外事部門提交、遞交辦理，以“部門跑”“材料跑”“數(shù)據(jù)跑”代替“群眾跑”。