法治日?qǐng)?bào)全媒體記者 王家梁 通訊員 賀妮婭 錢滿滿　

貴州省六盤水市中級(jí)人民法院以“管用、好用、想用”為目標(biāo)，圍繞群眾、法官和管理需求，檔案管理部門會(huì)同技術(shù)部門、審判業(yè)務(wù)部門共同發(fā)力，采取有效措施，促進(jìn)六盤水市法院訴訟檔案管理工作水平進(jìn)一步提升?！?/p>

據(jù)悉，六盤水法院通過檔案工作推進(jìn)會(huì)、集中學(xué)習(xí)、面對(duì)面業(yè)務(wù)交流等方式，組織法官助理、書記員、檔案室、卷宗管理中心工作人員學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，明確各環(huán)節(jié)流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，熟悉掌握前端數(shù)據(jù)采集、辦案全流程材料采集、歸檔材料鑒別和篩選程序、標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)干警充分認(rèn)識(shí)人民法院檔案工作重要性，確保干警在辦理案件過程中，增強(qiáng)檔案意識(shí)，本著對(duì)現(xiàn)實(shí)負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，高度重視訴訟文書材料的收集、整理和立卷歸檔工作，嚴(yán)格落實(shí)從案件卷宗材料形成到歸檔保管各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到權(quán)責(zé)明晰、分工明確?！?/p>

此外，該院秉承數(shù)字賦能要求，全力推行電子卷宗“單套制”歸檔改革，依托三公開平臺(tái)、人民法院在線服務(wù)、律師服務(wù)平臺(tái)、智慧法庭、智慧合議系統(tǒng)及數(shù)字法院辦案系統(tǒng)等，將立案數(shù)字化、送達(dá)電子化、開庭無紙化、合議智能化貫穿檔案管理全流程，實(shí)現(xiàn)立案、審理、開庭、結(jié)案等環(huán)節(jié)全流程網(wǎng)上辦案，以電子卷宗“單套制”歸檔改革助推檔案工作成效?！皢翁字啤睔w檔案件卷宗紙質(zhì)材料同比減少54.74％，且已實(shí)現(xiàn)部分案件卷宗零紙質(zhì)附件，單個(gè)卷宗歸檔時(shí)間同比縮短25天左右?！?/p>

與此同時(shí)，該院開展逾期未歸檔案件專項(xiàng)整改，確定在職法官辦理的案件由本人負(fù)責(zé)、離職法官辦理的案件由原所在庭室負(fù)責(zé)原則，對(duì)照整改清單，逐案明確責(zé)任部門、責(zé)任人、整改時(shí)限，就整改過程中遇到的問題加強(qiáng)向上請(qǐng)示匯報(bào)和向下溝通指導(dǎo)，完成全市法院逾期未歸檔案件整改。同時(shí)，通過質(zhì)量抽查、定期通報(bào)、不定期提醒、下沉實(shí)地督導(dǎo)等方式，對(duì)卷宗歸檔準(zhǔn)確性、紙質(zhì)附件必要性、材料順序規(guī)范性等問題進(jìn)行把關(guān)，提取案件清單并督促相關(guān)庭室、基層法院抓好整改，切實(shí)加強(qiáng)電子卷宗質(zhì)量監(jiān)管，有效提升電子卷宗質(zhì)量?！?/p>

六盤水法院聚焦司法為民宗旨，努力滿足人民群眾檔案查閱需求，嚴(yán)格依據(jù)檔案管理工作要求和轄區(qū)實(shí)際情況，在積極推進(jìn)“單套制”歸檔改革基礎(chǔ)上，配備業(yè)務(wù)精干專人完成歷史卷宗數(shù)字化掃描上傳，實(shí)現(xiàn)轄區(qū)法院檔案卷宗100％數(shù)字化。此外，明確檔案管理和查閱職責(zé)、權(quán)限、方法和流程，編制“電子卷宗調(diào)卷指南”，設(shè)置檔案調(diào)閱便民服務(wù)區(qū)，在公眾號(hào)、抖音等線上平臺(tái)進(jìn)行宣傳推廣，在訴服大廳、調(diào)卷窗口等線下渠道進(jìn)行引導(dǎo)幫教，優(yōu)化調(diào)卷流程，簡(jiǎn)化調(diào)閱環(huán)節(jié)，全面提升檔案查閱效率，嚴(yán)謹(jǐn)做好檔案保管利用工作。2025年1—5月，全市法院電子借閱1905次，電子借閱率99.58％?！?/p>

六盤水法院通過一系列創(chuàng)新舉措，實(shí)現(xiàn)了訴訟檔案管理水平的顯著提升。未來，該院將繼續(xù)深化檔案管理改革，提升服務(wù)質(zhì)量，為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的司法服務(wù)，為審判工作現(xiàn)代化提供堅(jiān)實(shí)保障。