□ 陶修明

編者按

2025年7月3日至7月4日，北京仲裁委員會(huì)/北京國(guó)際仲裁院（以下簡(jiǎn)稱“北仲”）2025年度第一期、第二期仲裁員業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)舉行，旨在深度賦能仲裁員專業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展，全面提升辦案質(zhì)效與專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)一步夯實(shí)北仲仲裁品牌的凝聚力和影響力。培訓(xùn)期間，圍繞“仲裁庭成員如何切實(shí)發(fā)揮糾紛解決的主體作用，更好協(xié)同推進(jìn)仲裁程序、提高糾紛解決的質(zhì)效”，北京君澤君律師事務(wù)所合伙人、北仲仲裁員陶修明以“仲裁庭如何協(xié)同推進(jìn)仲裁程序——以首席為視角”為題進(jìn)行發(fā)言。全文如下：

商事仲裁工作的基本目標(biāo)追求，決定著仲裁庭暨仲裁員的基本履職要求，那就是專業(yè)公正、勤勉規(guī)范、妥當(dāng)高效地處理當(dāng)事人之間的商事糾紛。為實(shí)現(xiàn)此目的，仲裁員的專業(yè)素養(yǎng)當(dāng)然是基礎(chǔ)性的。而對(duì)于較重大或復(fù)雜的案件需要由三名仲裁員組成仲裁庭進(jìn)行審理時(shí)，仲裁庭作為一個(gè)臨時(shí)組織，其成員之間的專業(yè)匹配和工作協(xié)同程度，對(duì)案件的處理也是非常重要的，其中，首席仲裁員的角色定位和作用發(fā)揮對(duì)個(gè)案裁判處理的質(zhì)量和效率更是十分關(guān)鍵的。

一方面，首席的風(fēng)格基本決定庭審的風(fēng)格，首席的理事能力和協(xié)同能力影響仲裁程序的推進(jìn)，首席的專業(yè)基礎(chǔ)能力決定著裁決的質(zhì)量和效率，而另一方面，仲裁庭工作絕非是首席仲裁員的獨(dú)自責(zé)任或獨(dú)家表現(xiàn)。應(yīng)該說，仲裁案件的處理，既有諸多的基本規(guī)范和共性要求，同時(shí)也是頗具個(gè)性特點(diǎn)的過程，其中原因除了個(gè)案的具體情況外，還有仲裁庭的組成結(jié)構(gòu)（特別是成員的專業(yè)知識(shí)、背景能力）及互動(dòng)情況。

在此，筆者結(jié)合自身在仲裁實(shí)踐中的一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，淺談一下仲裁程序中首席仲裁員的角色職責(zé)以及首席與邊席的協(xié)同互動(dòng)關(guān)系。

首席仲裁員的角色和職責(zé)

首先，首席要能發(fā)揮好主導(dǎo)作用。盡管在法律意義上講，仲裁案件的處理應(yīng)該是仲裁庭負(fù)責(zé)制，而不是首席負(fù)責(zé)制，但是，不可否認(rèn)的是，基于我國(guó)的仲裁實(shí)踐，首席在案件中實(shí)際發(fā)揮著主導(dǎo)推進(jìn)案件程序直至出裁的作用。由此，在案件整體仲裁過程中，從庭前閱卷、合議，到庭審安排和把控，再到裁決起草和修訂定稿裁決的全部環(huán)節(jié)中，首席都應(yīng)該有一種承擔(dān)主要責(zé)任、發(fā)揮主要作用的自覺意識(shí)。具體而言，首席要有擔(dān)當(dāng)之心，要有擔(dān)當(dāng)之力；要善于提煉問題（包括準(zhǔn)備庭審提綱或庭審問題清單，乃至庭后問題清單），并能夠提出解決方案；就程序事項(xiàng)處理，要能草擬重要程序函件，要及時(shí)修訂秘書協(xié)助起草的常規(guī)程序函件，并說明此等程序處理的背景和必要性，以便于邊席跟進(jìn)討論，及時(shí)發(fā)表意見，仲裁庭可快速形成決定。

其次，首席要謙虛勤勉，要踐行地位平等和相互尊重，要重視發(fā)揮邊席作用，要能夠傾聽意見、重視專業(yè)交流和溝通。

再者，仲裁庭在討論專業(yè)問題時(shí)，要以專業(yè)理性的方式進(jìn)行，切忌情緒化表達(dá)或武斷定論；對(duì)于存在意見分歧的問題，既要善于化解和收口，又要在必要時(shí)留出后續(xù)思考討論的空間。

此外，對(duì)于重要、復(fù)雜以及存在重大分歧的問題，要重視和鼓勵(lì)仲裁庭成員通過微信、郵件、批注或另文等書面方式表達(dá)，要避免過多的、不準(zhǔn)確的或容易產(chǎn)生歧義的口頭討論。

最后，首席要認(rèn)真及時(shí)起草裁決，特別是要確保裁決草稿的質(zhì)量。實(shí)踐中，仲裁庭內(nèi)部的分歧和爭(zhēng)議常常發(fā)生或集中發(fā)生在裁決環(huán)節(jié)，一份不到位的裁決草稿，會(huì)引發(fā)諸多的問題，不僅僅平添邊席、辦案秘書和核稿人員的工作量，更可能會(huì)影響正式裁判文書的質(zhì)量，其中既涉及糾紛事項(xiàng)裁判處理的公正性和合理性，也事關(guān)觀點(diǎn)論述及文字表達(dá)的可讀性和美感度，最終影響的是仲裁的公信力和機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)聲譽(yù)。

首席與邊席的互動(dòng)關(guān)系

盡管如上所述，首席仲裁員在仲裁活動(dòng)中要擔(dān)負(fù)起主要職責(zé)，但是，邊席的職責(zé)和作用發(fā)揮同樣非常重要，不可輕視。具體而言，從與首席（當(dāng)然也包括與另一位邊席）互動(dòng)以及首席期待的角度看，有如下幾點(diǎn)，值得邊席重視：

首先，邊席要關(guān)注整個(gè)案件進(jìn)程，從接案開始就要及時(shí)閱卷（特別是重大復(fù)雜案件），確保對(duì)案件基本情況有所了解，對(duì)其中存在的爭(zhēng)議問題有所預(yù)判，對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的程序事項(xiàng)有所預(yù)備，并能及時(shí)提醒首席處理。

其次，邊席要從仲裁庭是一個(gè)整體組織的角度定位工作，積極協(xié)同首席，積極補(bǔ)位首席可能出現(xiàn)的疏忽或具體領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)的不足，及時(shí)回應(yīng)首席有關(guān)程序及實(shí)體問題的討論提議。

再者，作為邊席，對(duì)于案件程序推進(jìn)、審理各項(xiàng)事務(wù)，若有問題一定要及時(shí)提出來，切不可凡事“以首席為準(zhǔn)”。

此外，在庭審過程中，要注意緊跟、理解和圍繞首席的庭審思路和安排，在不影響整體庭審安排和節(jié)奏的前提下，要注意提醒首席的遺漏或疏忽。同時(shí)，在庭審提問環(huán)節(jié)以及在與當(dāng)事人交流過程中，要注意表達(dá)方式和用詞，要保持中道立場(chǎng)，用語中性，專業(yè)客觀，避免出現(xiàn)誘導(dǎo)、否定、觀點(diǎn)明顯偏頗、辯論、情緒偏頗等情況。

還有，仲裁庭內(nèi)部討論時(shí)，要以理服人，不能只表示異議而不說理，更不能情緒化表達(dá)引發(fā)爭(zhēng)執(zhí)。對(duì)于一時(shí)無法達(dá)成共識(shí)、一時(shí)難以清晰說透的問題，可考慮在庭后形成書面分析意見。當(dāng)仲裁庭無法最終達(dá)成一致裁判意見時(shí)，亦可作為少數(shù)意見使用。

最后，可能也是最重要的，就是對(duì)首席的裁決草稿要及時(shí)認(rèn)真閱讀，提出問題和建議，必要時(shí)，就裁決稿中的部分事項(xiàng)或問題，特別是自己熟悉的專業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)問題，直接給出盡可能完整的書面分析和處理建議。

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